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Semplificazione dei flussi documentali e procedimenti amministrativi

Semplificazione PA

Come raggiungere un obiettivo di modernizzazione digitale all’interno del mondo della Pubblica Amministrazione? A raccontarci le modalità per fare ciò è il sindaco di Minturno (LT) che attraverso il software J-Iride di Maggioli Informatica ha fatto sì che il Comune riuscisse ad abbattere in maniera rilevante il consumo della carta.

Il sindaco ha sottolineato ciò dopo i corsi di formazione ai quali hanno recentemente partecipato i dipendenti comunali. “Questi ultimi – ha continuato il primo cittadino – hanno preso parte ad un corso di formazione per la redazione informatica di determine e delibere, al fine di poter utilizzare i software acquistati dal Gruppo Maggioli. L’utilizzo di tale programma consentirà l ‘ abbattimento del consumo di carta all’interno del palazzo comunale, garantendo trasparenza e maggiore immediatezza dell‘azione amministrativa”.

L’incontro avvenuto si inserisce nel solco della necessità di ammodernamento del lavoro quotidiano degli uffici comunali, per poter risparmiare tempo e risorse al fine di ottimizzare l’azione del governo-cittadino». Ampia la partecipazione di tutti i dipendenti che collaborano al nuovo corso inaugurato dall’Amministrazione. Si è trattato di due giornate di formazione propedeutiche all’avvio di procedure informatizzate per le determinazioni dell’Ente che saranno gestite, sia nella predisposizione/minutazione che nell’iter di approvazione, con la procedura informatica in uso presso il Comune.

Come ha ribadito l’assessore al personale Pietro D’Acunto, questo primo mese di “training on job” servirà all’ente per prendere bene confidenza con il prodotto, a fugare gli ultimi dubbi e ad abbandonare definitivamente la gestione cartacea degli atti. Durante questo mese verranno nel frattempo poste in essere le attività per dotare il Comune anche dei mezzi software che riguardano la “coda” del lavoro di predisposizione degli atti.

Scopri il portale J-Iride di Maggioli Informatica per la gestione e semplificazione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi.

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